My Gmail inbox has been a digital junk drawer for years. I signed up in middle school, and ever since, I’ve let emails pile up unchecked-old newsletters, forgotten promotions, random receipts and threads from accounts I no longer use. Eventually, I hit my storage cap and realized I had to do something. But sorting through thousands of messages to decide what stays and what goes felt overwhelming.
Instead of deleting emails one by one, I found a faster way to clean house and reclaim nearly 15GB of space without losing anything important. It turns out Gmail has a few built-in tools that make organizing and clearing your inbox much easier than you’d expect. If you’re sitting on years of digital clutter like I was, these tricks can help you take back control of your storage in just a few minutes, but trying to figure out which emails were worth keeping was a daunting task.
Apoi, exact când eram gata să renunț și să încep să plătesc pentru spațiu de stocare suplimentar în Gmail, mi-a venit o idee mai bună. Mi-am dat seama că există o modalitate de a mă întoarce... 15 GB de spațiu de stocare gratuit păstrând în același timp toate e-mailurile mele vechi, și nu m-ar costa niciun ban.
Tot ce trebuia să fac era să creez un al doilea cont Gmail pentru a stoca toate mesajele mele curenteNu există nicio restricție privind numărul de conturi Google gratuite pe care le poți deține, ceea ce a însemnat că am putut configura unul ca un cont de arhivă dedicat și apoi să transfer toate e-mailurile mele vechi în acesta.
Transferring your Gmail messages is also a great strategy if you have a school or business Gmail account that you won’t be able to access permanently. Most universities and businesses will deactivate your account once you’re no longer a student or employee, so if you want to view your old messages and files, you’ll have to port them to a personal account before you lose access.
Finalizarea întregului proces de transferare a mesajelor Gmail către un cont nou nu necesită prea lung, dar va depinde de câte mesaje aveți. Vă voi ghida prin procesul simplu de transferare a e-mailurilor din contul vechi în unul nou (inclusiv pasul important de a face mai întâi o copie de rezervă a tuturor mesajelor).
Pentru mai multe informații despre Gmail, aflați despre noi rezumate ale inteligenței artificiale sau cum se folosesc reacțiile cu emoji-uri.
Câte date poți stoca în Gmail?
Cincisprezece gigabytes de spațiu de stocare gratuit pot părea mult atunci când îți creezi un cont Gmail, dar se umple repede. Pentru început, cei 15 GB nu sunt folosiți doar pentru e-mail: includ și fișierele pe care le-ai salvat în Google Drive și Google Foto.
Dacă trimiți sau primești frecvent mesaje care conțin fișiere mari, cum ar fi videoclipuri, sau dacă încarci o mulțime de imagini și videoclipuri în Google Foto, nu va dura mult până când vei vedea notificarea „Spațiul de stocare din cont este plin”. Aceasta înseamnă că nu vei mai putea trimite sau primi e-mailuri în acest cont, așa că ar trebui să faci ceva cât mai curând posibil.
Cea mai rapidă soluție este să faceți upgrade la un cont Google One. Chiar dacă alegeți cel mai ieftin plan — 100 GB pentru $20 pe an — veți ajunge totuși să plătiți bani pentru a stoca e-mailuri vechi de care s-ar putea să nu mai aveți nevoie.
Dacă nu doriți să cumpărați mai mult spațiu de stocare, puteți oricând să ștergeți vechile e-mailuri. Puteți recupera o cantitate surprinzătoare de spațiu de stocare punând fișiere mari în coșul de gunoi. Gmail vă facilitează... identificarea și ștergerea fișierelor după dimensiuneChiar și așa, această opțiune ar putea părea plictisitoare; poate că nu vrei să petreci ore întregi cercetând corespondența de acum un deceniu sau mai mult, hotărând ce amintiri să păstrezi și de care să scapi pentru totdeauna.
Există întotdeauna opțiunea de a descărca fișiere mari pe desktop înainte de a le șterge din contul Google, dar la un moment dat probabil veți întâmpina aceeași problemă cu fișierele locale și va trebui să gestionați spațiul de stocare de pe dispozitiv.
Asta ne aduce la „opțiunea noastră nucleară”: transferarea tuturor e-mailurilor către un nou cont Gmail.
Cum să transferi mesajele Gmail într-un cont de e-mail nou
Înainte de a începe procesul de transfer Gmail, vă recomand să faceți o copie de rezervă a e-mailurilor. Puteți face acest lucru descărcând e-mailurile fie pe computer, fie pe un hard disk extern. Puteți șterge copia de rezervă după ce terminați de transferat e-mailurile în noul cont, dacă doriți, dar este întotdeauna o idee bună să aveți o copie suplimentară stocată local.
Pentru a face o copie de rezervă a mesajelor Gmail, accesați Google TakeoutFolosind contul meu Gmail de testare, care conținea aproximativ 75.000 de mesaje, am reușit să descarc aplicația de pe Google Takeout în aproximativ 2 ore.
După ce ați salvat o copie a e-mailurilor dvs., sunteți gata să începeți transferul acestora. Iată pașii pe care trebuie să îi urmați:
1. Începeți prin a vă conecta la contul Gmail original, faceți clic pe pictograma „roată dințată” din dreapta sus și apoi faceți clic pe Vedeți toate setările.
2. Selectați Redirecționare POP/IMAP filă și apoi selectați opțiunea Activați POP pentru toate e-mailurile (POP este prescurtarea de la Protocolul Oficiului Poștal).
3. Vei avea mai multe opțiuni sub Când mesajele sunt accesate cu POPPentru a șterge automat e-mailurile din contul inițial după transfer, selectați ștergeți copia Gmail-ului.
4. Selecta Salvați modificările.
Acum este momentul să vă creați noul cont și să transferați toate mesajele acolo:
Dacă nu ați făcut-o deja, creați-vă cont Gmail nou-nouț, fără inbox — vom numi acesta contul dumneavoastră de arhivă.
1. Conectați-vă la noul cont de arhivă, faceți clic pe pictograma roată dințată din partea de sus și selectați Vedeți toate setările.
2. Selectați Conturi și import fila din partea de sus, apoi selectați Adăugați un cont de e-mail chiar lângă Verificați e-mailurile din alte conturi.
3. În fereastra pop-up, introduceți numele contului dvs. Gmail inițial. Selectați Următorul.
4. Selecta Importați e-mailuri din celălalt cont al meu (POP3) și selectați Următorul din nou.
5. Introduceți parola contului dvs. Gmail inițial. De asemenea, este posibil să vi se solicite să creați o parolă pentru aplicația Google (consultați nota de mai jos).
6. Selecta 995 sub Port.
7. Bifați aceste 3 căsuțe: Folosește întotdeauna o conexiune securizată (SSL) atunci când preiei e-mailuri, Etichetați mesajele primite, Arhivați mesajele primite (Omiteți Inbox-ul)
8. Selecta Adăugați un cont.
Probabil va trebui să creezi o parolă pentru aplicația Google pentru a transfera mesaje Gmail
Am testat acest proces de transfer de mesaje Gmail de două ori și de ambele ori parola standard pentru conturile Gmail nu a funcționat. După puțină cercetare, am stabilit că ar trebui să creez o „parolă de aplicație” temporară pentru a sincroniza conturile.
Parolele pentru aplicațiile Google sunt coduri de acces formate din 16 cifre, create pentru aplicații sau dispozitive „mai puțin sigure” pentru a accesa contul dvs. Google. Acestea funcționează exact ca parola dvs. Google.
Dacă parola Google obișnuită nu funcționează pentru sincronizarea conturilor Gmail, accesați https://myaccount.google.com/apppasswords pentru a crea o parolă pentru aplicație. Pur și simplu creați un nume pentru parolă — eu am folosit „Transfer e-mailuri în bloc” — și apoi apăsați butonul Creare. Veți primi o fereastră pop-up cu noul cod de acces din 16 cifre.
După ce ați creat parola aplicației, reveniți la pasul 6 al instrucțiunilor de mai sus și folosiți noua parolă a aplicației în locul parolei obișnuite.
Important: Google va afișa parola aplicației o singură dată. După ce ați creat-o, nu mai puteți solicita să o vedeți din nou, așa că asigurați-vă că o notați sau o înregistrați în alt mod după ce a fost creată.
Centrul de ajutor propriu al Google menționează că „parolurile pentru aplicații nu sunt recomandate și sunt inutile în majoritatea cazurilor”. Așadar, odată ce ați terminat de transferat mesajele Gmail, vă recomand să ștergeți parola aplicației.
Ce se întâmplă după ce conturile mele Gmail sunt sincronizate?
După ce ați conectat cu succes noul cont de arhivă Gmail la contul original, e-mailurile ar trebui să înceapă să se transfere automat. Procesul ar putea dura câteva ore sau zile, în funcție de numărul de e-mailuri pe care le aveți.
În contul meu de testare, cu aproximativ 75.000 de mesaje, am constatat că Gmail a avut nevoie de aproximativ 2 zile întregi pentru a le transfera pe toate din contul original în noul cont de e-mail arhivat.
ImportantDupă transferarea mesajelor Gmail în contul de e-mail arhivat, contul Gmail inițial va plasa toate acele mesaje în folderul Coș de gunoi, pe care va trebui să îl goliți manual. Ștergerea celor 75.000 de mesaje din Coșul de gunoi a durat aproximativ o oră.
Înainte de transferul mesajelor Gmail, contul meu de testare folosea puțin peste 12 GB, sau 80%, din cei 15 GB gratuiți de la Google. După transfer, contul folosea doar 0,66 GB, dintre care 0,06 GB proveneau de la Gmail.
Ce mesaje Gmail nu vor fi transferate?
Am constatat că Gmail mi-a transferat toate mesajele, cu excepția a două categorii — Schițe și Spam.
Va trebui să decideți manual ce veți face cu mesajele dvs. de tip „Schițe”. Mesajele spam sunt șterse automat la fiecare 30 de zile, așa că puteți lăsa Gmail să se ocupe de acest lucru sau puteți accesa folderul Spam după ce ați transferat e-mailurile și să ștergeți sau să redirecționați mesajele respective.
După ce toate e-mailurile au fost importate în noul cont, bucură-te de experiența inbox zero. Ți-ai dat contului tău original o nouă șansă.
În acest moment, mai sunt doi pași: veți dori să opriți procesul de transfer automat pentru a putea continua să utilizați contul inițial și veți dori să ștergeți parola aplicației dacă a trebuit să creați una.
1. Conectați-vă la noul cont, accesați Setări și selectați Vedeți toate setările.
2. Selectați Conturi și import filă, apoi selectați şterge pentru contul dvs. inițial (sub Verificați e-mailurile din alte conturi.)
3. Când vi se solicită Confirmați ștergerea contului de e-mail, selectați Bine.
Dacă a trebuit să creați o parolă pentru aplicația Google și doriți să o ștergeți acum, reveniți la https://myaccount.google.com/apppasswords și faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă parola pe care ați creat-o.
Felicitări, ai terminat.
O ultimă notă importantă: Google va ștergeți conturile care au fost inactive timp de mai mult de doi ani. Așadar, asigurați-vă că nu ignorați complet toate e-mailurile vechi după ce le transferați. Dacă nu intenționați să utilizați în mod regulat contul de arhivă pentru a trimite e-mailuri, puteți menține contul activ conectându-vă cel puțin o dată la doi ani.
Romanian 
English